В свадебном бюджете транспортные расходы занимают отдельную статью. И закладывая на неё средства, следует внимательно присмотреться к логистике дня, маршрутам передвижения, маркам авто и их необходимому и достаточному количеству. Причём, это далекое не все вопросы, связанные с транспортной стороной свадебного вопроса. Существует ещё масса нюансов, знать которые полезно, чтобы обеспечить свой праздник комфортом.
В транспортной логистике свадьбы разбирался ведущий информационный интернет ресурс 4banket.ru. Следуйте за нами, и мы поможем защитить ваш свадебный день от транспортных проблем.
Свадьба и вопросы её транспортной безопасности: 3 этапа решения
К вопросу транспортной безопасности важнейшего в жизни события следует подходить вдумчиво и последовательно. Вот 3 основных этапа разработки транспортной логистики свадебного дня.
- Этап 1: изучаем программу и планируем маршрут
Прежде, чем бронировать авто для свадебного кортежа, продумайте как следует программу и план дня. Будет ли выкуп невесты? А выездная регистрация? Где и как далеко расположены друг от друга ЗАГС и свадебная площадка? Много ли гостей примет участие в прогулке? От ответов на эти вопросы зависят и протяжённость маршрута передвижения, и длина свадебного эскорта.
Составьте подробный план свадебного дня с последовательным перечислением его этапов и чётким таймингом: где, когда и сколько человек должны быть? Сколько остановок и мест для фотосессии включает маршрут свадебного кортежа? Учтите сезон проведения свадьбы и варианты изменения программы маршрутов на случай непогоды.
На заметку: самый удобный и экономически выгодный вариант в транспортном плане, это, когда утренние сборы молодожёнов, фотосессия, регистрация и банкет проходят на одной площадке или в пешей доступности друг от друга. В этом случае можно обойтись вообще без свадебного кортежа. Как правило, такой независимостью от транспортных проблем обладают свадьбы, организованные в загородных клуб отелях.
- Этап 2: выбираем машины
Вот шпаргалка, на что обратить внимание при выборе авто на свадьбу:
– стоимость машины в час;
– размер минимального заказа;
– время подачи авто;
– общая стоимость услуги;
– есть ли скидка при аренде автомобиля на большое количество часов;
– можно ли крепить свой декор.
Советы:
– обязательно лично ознакомьтесь с каждой арендуемой машиной. Посидите в салоне, проверьте авто на наличие внешних дефектов, убедитесь, что исправно работают климат-контроль/кондиционер/печка, стеклоподъёмники, дворники и т.п.
– Запомните номер понравившейся машины, чтобы потом прописать его в договоре, страхуясь от подмены.
– Стремитесь заказать все авто свадебного кортежа в одной компании. Так больше шансов получить скидку или бонус.
– Цвет и марка авто, входящих в свадебный кортеж, имеют значение, особенно, если свадьба задумана тематическая.
– Решите заранее, будет ли автомобиль участвовать в свадебной фотосессии. Если нет, то не целесообразно переплачивать за винтажную и эксклюзивную модель. В свадебной моде сегодня не вычурность неповоротливых лимузинов, а комфорт и лаконичность.
- Этап 3: составляем договор
Договор с транспортной компанией – страховой полис от возможных форс-мажоров. Для этого в нём должны быть подробно описаны условия сотрудничества. Договор составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.
Под условиями аренды подразумеваются:
– стоимость часа;
– общее время аренды;
– минимальное время аренды;
– стоимость дополнительных часов аренды.
Советы:
– проверьте наличие в договоре пункта о форс-мажоре. Что в него входит, кроме поломки автомобиля?
– есть ли пункт о замене авто? На какое? Надёжные компании обязуются произвести замену на авто такого же класса или более высокого.
– вписывайте в договор всё, что считаете важным: место и время подачи машины, форму одежды водителя, включенная печка во время остановок в ходе зимней фотосессии и т.п.
Транспорт для гостей: советы и рекомендации
Во главе выбора транспорта для гостей стоят безопасность и комфорт. Думайте об удобстве приглашённых при планировании трансфера и подсчёта нужного количества машин. Вот ряд рекомендаций, которые помогут справиться с поставленной задачей.
- При рассадке гостей по машинам учтите, что самая большая перетасовка пассажиров происходит во время трёх остановок свадебного кортежа:
– у дома невесты: на этом этапе к родственникам со стороны жениха в машины добавляются гости со стороны невесты;
– у ЗАГСа: до регистрации жених и невеста едут в разных машинах, а после – в одной;
– после ЗАГСа: не все гости, присутствующие на церемонии бракосочетания, примут участие в прогулке, поэтому здесь также предстоит корректировка рассадки по машинам.
- Планируйте маршрут передвижения, максимально сокращая время в пути. Кроме экономии, это позволит не утомить гостей и даст им возможность провести праздничный день с комфортом.
- Если свадебная площадка расположена за городом, то трансфер для гостей – необходимость. Большинство из них предпочтут отказаться от передвижения на собственном авто, чтобы расслабиться и отдохнуть на банкете.
- Если, всё же, кто-то из приглашённых будет на собственном автомобиле, уточните, смогут ли они захватить с собой кого-нибудь из гостей (кого именно и сколько человек).
- Бронируйте транспорт для гостевого трансфера с запасом.
- Учитывайте не только внешний вид транспорта, но и его вместимость, внутренний комфорт салона, время подачи.
- Для больших групп гостей оптимальным вариантом станет автобус или несколько микроавтобусов для отдельных групп.
- Обязательно возьмите номер телефона водителя. Составьте для него подробный маршрут и дайте контакты человека, который будет с ним на связи.
И главная рекомендация, универсальная для всех свадеб: чем меньше передвижений в свадебный день, тем лучше, как для самого мероприятия, так и для всех его участников.
Счастливых и комфортных вам свадебных событий!
К другим полезным статьям:
Зимняя свадьба: 10 популярных заблуждений
Свадебные приметы: вред или польза?
По волне свадебных воспоминаний
Как выбрать свадебный букет?